Günün ritmi
Saatlik kayıt dağılımı hangi saatlerde kayıt oluştuğunu gösterir. Yoğunluk ve boşlukların nedenini ekiple inceleyebilirsin.
Kayıt birikmesin. Operasyon görünsün.
Hangi kontrol tamamlandı, hangisi bekliyor, hangi departmanda gecikme var? Greenlog’un bugünkü ekranlarını ve birlikte geliştireceğimiz soruları tanı.
Sahadan yöneticiye
Kontrollerin nerede aksadığını gör.
YapıldıBeklenen kontrolün kaydı var.
BekliyorHenüz tamamlanmamış planlı kontrol.
GeciktiPlanlanan süre geçmiş, kayıt eksik.
AcilZorunlu ve gecikmiş kontrol kaydı.
Yöneticinin görünümüGerçek uygulama bileşenleri · Gösterim verisi
“Acil”, zorunlu kontrolün gecikmesini ifade eder. Ölçüm değerinin tehlikeli olduğunu veya mevzuata aykırılığı tek başına göstermez.
Departman karşılaştırması
Planlı kontrollerin tamamlanma durumunu departman bazında izle. Eksik kaydın olduğu noktaya dön.
Kayıt devamlılığı
Son 7 günün kayıt sayısını karşılaştır. Değişimin nedenini vardiya ve kontrol planıyla birlikte değerlendir.
Bir grafikten kontrolün kaydına.
Departman görünümü planlı kontrolleri yapıldı, bekliyor ve gecikti durumlarıyla gösterir. Nokta, form, kayıt zamanı ve dolduran kişi üzerinden geçmiş kayıtlar incelenebilir.
Raporlama akışında dönem ve form seçerek Excel çıktısı alınabilir. Böylece kaydın kendisi ekip içinde incelenebilir.
Grafik neyi söylemez?
Kayıt sayısı işin kalitesini tek başına ölçmez. Departman “uyumu”, kontrol planının tamamlanmasıyla ilgilidir; yasal uygunluk veya sıcaklığın güvenli aralıkta olması anlamına gelmez.
Eksik kayıt, kontrolün sahada kesinlikle yapılmadığını da kanıtlamaz. Yönetici için araştırılacak bir işarettir.
Birlikte netleştireceğimiz sonraki görünüm.
Aşağıdakiler geliştirme konularıdır. Bugün çalışan özellikler olarak sunmuyoruz.
Ölçüm eğrileri
Soğuk oda sıcaklığı veya havuz ölçümünün zaman içindeki değişimi. Önce birim, alan türü, kontrol sıklığı ve geçerli sınırlar netleşmeli.
Tekrarlayan sorunlar
Aynı noktada yinelenen gecikme veya olumsuz yanıtlar. Farklı vardiya ve kontrol sıklıkları karşılaştırmayı nasıl etkiliyor?
Sorundan çözüme
Sorunu kim aldı, hangi işlem yapıldı, ne zaman kapandı? Bunun için sorumlu atama ve kapanış kaydı akışını birlikte tasarlamalıyız.
Önce küçük başla. Sonucu birlikte ölç.
Az sayıda kontrol noktası ve gerçekten kullanılan formlarla başlayalım. İşlem süresini, geçmişe erişimi ve kâğıt kullanımını aynı yöntemle ölçelim.
Pilot yöntemine bak